撰写信访材料时，应当遵循以下步骤和格式：
标题
使用二号字体，标题应简明扼要，概括出信访的主要内容。例如：“关于某某问题的信访件”。
信访人信息
在标题下方，注明信访人的姓名、性别、年龄、工作单位等基本信息。如有需要，也可提供联系电话或电子邮箱等联系方式。
被信访人信息
注明被信访人的姓名、职务、工作单位等基本信息。如有需要，也可提供被信访人的联系电话或电子邮箱等联系方式。
信访事由
简要说明信访的事由，包括涉及的具体事项、时间、地点等，以便被信访人了解情况并作出相应的处理。
事实和理由
这是信访材料的核心部分，需要详细阐述信访事由的事实和理由。事实应客观真实，理由应充分合理。提供具体证据或证明材料，如照片、视频、文件等，并引用相关法律法规、政策文件或先例，为信访请求提供有力支撑。
诉求
明确提出信访的具体请求或目的。例如：“恳请贵单位尽快调查处理，恢复我的合法权益”。
结尾
再次明确信访的具体要求，表达迫切希望解决问题的愿望。同时，对被信访单位及工作人员表示感谢，展现良好的沟通与尊重态度。提供有效的联系方式，便于受理单位进一步核实情况或反馈处理结果。
落款
写上信访人的身份和名字，如果是多人上访，要有每个人的亲自签名。
其他注意事项
信访材料内容要客观真实，语言通顺、简单清楚、内容短小。一件信访材料只提出一个信访事项，一件信访材料只要求解决一个问题，一件信访材料台头只写一个单位，一件信访材料只能送交一个单位。
通过以上步骤和格式，可以撰写出规范、清晰、有说服力的信访材料，有助于有效传达信访人的诉求和意愿，促进问题的及时解决和权益的有效维护。