终止合同通常遵循以下步骤：
提出终止意向：
一方决定不再继续履行合同，并有意向终止合同。
审查合同条款：
检查合同中关于终止的条款，包括任何先决条件、通知期限、解除条件等，确保按照合同约定的程序进行终止。
发出终止通知：
依据合同条款或相关法律规定，一方向对方发出书面的终止通知。在某些情况下，可能需要提供终止的理由。
协商解决：
双方可以就终止条件、未完成的工作、款项结算、违约责任等问题进行协商，以达成协议。
履行终止手续：
根据协商结果或合同条款，执行必要的手续，如支付违约金、退还货物、签署终止协议等。
处理后续事宜：
解决合同终止后可能出现的问题，如争议解决、保密义务的持续履行等。
记录和存档：
将终止过程中的所有文件和通信记录进行保存，以备将来参考或应对可能的法律诉讼。
更新内部记录：
在合同正式终止后，更新公司的内部记录，包括财务、采购、销售等相关系统，确保所有部门都清楚合同状态。
合同终止的三种情况包括履行终止、强行终止（裁决、判决终止）和协议终止。履行终止是指合同已按约定条件得到全面履行；强行终止是由仲裁机构裁决或法院判决终止合同；协议终止是由合同当事人各方协商同意终止合同。
如果合同未包含终止条款，或者根据当地或国家法律法规不能申请终止，则需要与对方协商终止合同。
在解除合同的过程中，如果对方违约，可以行使法定解除权，单方面解除合同，并通知对方。
需要注意的是，合同解除的条件可以由法律直接规定（法定解除），也可以由当事人通过合同形式约定（约定解除）。
以上步骤和情况可能因具体合同内容和当地法律法规而有所不同，建议在实际操作中咨询专业律师或法律顾问的意见