接收传真的方法可以分为自动接收和手动接收两种:
自动接收
设置自动接收:
确保传真机设置为自动接收模式。通常在传真机上有专门的自动接收键或设置选项。
等待传真到达:
设置好后,当对方发送传真时,传真机会自动接收并打印出稿件。
手动接收
准备接收:
确保传真机中纸张充足,墨水或碳粉足够,以便打印接收到的传真。
接听电话:
当电话铃声响起时,接听电话。
发送信号:
根据传真机的提示,按下启动键或传真信号键以告知对方开始发送传真。
等待打印:
在发送信号后,挂断电话,等待传真机打印出接收的传真。
使用软件接收传真
安装软件:
如AOFAX软件,需在电脑上安装相应的软件。
设置软件:
根据软件说明进行设置,包括传真号码、传输参数等。
接收传真:
设置完成后,当有传真发送到设置的传真号码时,软件会自动接收并保存到指定位置。
注意事项
确认传真号码正确,以避免信息无法送达。
确保传真机在正常工作状态,电源连接正常,纸张和墨水足够。
如果使用软件接收,确保软件版本是最新的,以便获得最佳接收效果。
以上步骤基于传统传真机及现代软件接收传真的通用流程。