石材厂资料员的工作主要包括以下几个方面:
及时收集和分析市场信息
资料员需要关注行业动态和市场变化,收集和分析相关信息,以便更好地了解市场需求和趋势。
加强工程资料的现代化管理
负责工程资料的收集、整理、收发、运转和管理,确保文件资料管理规范、完整。
掌握施工技术质量资料的归档要求
熟悉施工技术质量资料的归档要求,积极参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。
工程图纸的收发和审核
负责工程图纸的收发和审核工作,确保图纸的准确性和完整性,并进行独立组合案卷与归档。
处理好公共关系
与业主、项目经理、总工、上级主管部门以及其他相关部门保持良好的沟通关系,同时处理好与档案管理部门的关系。
具体工作步骤
收集资料相关信息:包括国家和地方的政策、法规、规章制度、技术标准、设计文件和合同等。
熟悉工程施工相关情况:全面了解拟建项目的特点、技术标准、已批准的实施方案及相关政策、法规等。
按时填写和编制全套土建资料:根据收集到的信息,按时填写和编制全套土建资料,并向负责人上报审批,完善签字盖章手续。
分类整理和存档:对工程资料进行分类整理,项目竣工后向档案馆进行竣工资料移交。
技能要求
需要具备一定的建筑知识,能够看懂图纸,会使用电子表格、电子文档、CAD等办公软件。
需要有良好的组织能力、细心和准确性,能够建立清晰的档案系统,并使用标签、目录和索引来分类和排序文件。
需要具备良好的沟通能力和保密意识,确保文档和文件只能被授权人员访问。
需要不断学习和适应新的技术和工作流程,参加培训课程,保持专业素养和技术能力。
时间管理和团队合作
制定工作计划和优先级,保持高效率的工作习惯,同时积极参与团队讨论和协作,分享经验和知识。
通过以上步骤和技能要求,石材厂资料员可以更好地完成工作,确保工程资料的准确性和完整性,为项目的顺利推进提供有力支持。