发放年终奖时应综合考虑多个因素，并遵循一定的规则和流程。以下是一些关键步骤和建议：
明确发放依据
年终奖的发放不应仅凭老板的个人喜好，而应制定明确、合理的发放依据。
通常可综合考虑员工的个人业绩、岗位贡献、考勤情况以及公司整体效益等因素。
例如，销售岗位员工年终奖可与年度销售业绩挂钩，技术岗位员工可依据项目中的技术突破和研发成果评定，职能部门员工则可参考其年度工作目标的完成度和服务质量等。
确定发放形式
年终奖的形式多样，包括现金、奖品、股票期权和旅游奖励等。
现金是最直接、最受欢迎的方式，能满足员工的物质需求。
奖品如电子产品、家居用品等实物，适合作为荣誉象征。
股票期权多见于上市公司，能将员工利益与公司利益紧密相连。
旅游奖励则能增进员工之间的感情交流，提升团队协作能力。
把握发放时间
年终奖的发放时间也很关键，通常在年底进行发放。
具体发放月份和日期可根据公司实际情况进行调整。
奖金总额确定
公司根据当年的经营业绩、利润目标完成情况等因素，确定年终奖总额。
年终奖总额可根据公司实际情况进行调整，如公司业绩特别突出或遇到特殊情况时，可经公司管理层讨论后适当增加或减少奖金总额。
个人年终奖计算方法
根据员工的年度绩效评估结果，将员工分为不同的等级，如A、B、C、D四个等级，每个等级对应不同的奖金系数。
服务年限每满一年，增加一定比例的奖金。
个人年终奖计算公式为：个人年终奖 = 个人月平均工资 × 奖金系数 × （1 + 服务年限奖励比例）。
发放方式
现金发放：公司以现金形式发放年终奖，员工在指定时间到财务部门领取。
银行转账：对于无法现场领取现金的员工，公司将通过银行转账的方式将年终奖发放至员工的工资卡账户。
其他考虑因素
在分配奖金时，要坚持团队优先，兼顾个人，确保公司整体目标先完成。
分配奖金要涉及到业务场景、业务战略和业务增长点，设计规则应复杂而细致。
法律依据
《中华人民共和国劳动法》规定，用人单位可以根据本单位的生产经营特点和经济效益，依法自主确定工资分配方式和工资水平。
年终奖的发放是用人单位的一种自主行为，法律无明确规定必须发放年终奖，但若劳动合同或用人单位规章制度中有明确规定，则必须按照约定或规章制度发放。
通过以上步骤和建议，企业可以制定出既公平又合理的年终奖发放方案，激励员工继续努力工作，并为公司的发展做出更大的贡献。