接收传真的步骤通常包括以下几个关键点:
准备工作
确保传真机处于正常工作状态,电源连接正常,无错误提示。
检查是否有足够的纸张供打印使用。
如果是喷墨式传真机,确保墨水充足;如果是激光式,确保碳粉足够。
选择接收模式
自动接收:传真机会自动接收来电,并在收到呼叫时振铃。
人工接收:每次来电都会振铃,需要手动接听。
录音电话接收:将传真/电话线与录音电话机相连,在无人时可用此模式。
接收传真
当传真机接收到传真时,通常会发出拨号音,然后是接收文件的声音。
根据屏幕提示选择“接收”。
打印传真
传真机会自动打印接收到的传真内容,通常输出到指定的输出槽。
检查打印内容
确保打印的文档内容完整且清晰。
请根据您的传真机型号和具体设置,选择合适的接收模式,并按照上述步骤操作。