标书是 招标过程中提交的重要文件，主要用于竞标某一个项目。它是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标。标书同样也是评标最重要的依据，一般有至少一个正本，两个或多个副本。
标书的主要内容包括程序条款、技术条款、商务条款等，其逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书通常由专门从事招投标工作的相关岗位负责完成，包括招标专员、技术支持工程师等。
在制作标书的过程中，需要综合考量市场需求、公司实力、竞争对手等多方因素，编写详实的内容和精美的形式。标书作为公司与外部客户沟通的重要工具，决定着公司的业务机会和市场竞争力。