文书的职责主要包括以下几个方面：
记录和传达指令、报告等重要信息：
文书需要具备良好的写作能力、沟通技巧和计算机技能，负责记录和传达各种重要信息，确保信息的准确性和及时性。
收发与回复日常邮件、传真：
负责日常邮件和传真的收发，并及时交至对应的人员，确保信息的顺畅流通。
项目资料和业务资料的整理与存档：
完成项目资料和业务资料的整理、输入、输出和存档工作，保证资料的完整性和可追溯性。
通知的分类、上传和下达：
对各种通知进行分类，并进行上传和下达，确保相关人员及时收到并处理。
公司规章制度的管理与更新：
协助上级对公司规章制度进行管理，及时更新相关文件，确保公司政策的执行和更新。
公共区域卫生的维护：
负责部分区域、部分时段的公共区域卫生，保持工作环境的整洁。
公章和印信的管理：
按照公司印信管理规定，保管和使用公章，并对其负责，确保公章使用的合法性和规范性。
办公财产的管理：
管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
文书的编辑和校对：
负责对各类文书进行编辑和校对，确保其语法、拼写、标点和格式的正确性，具备良好的文字表达能力和细致的工作态度。
文书的格式调整和标准化：
根据公司的要求和规范，负责对文书的格式进行调整和标准化，包括字体、字号、行距、页边距等，确保文书的整体风格和版面协调一致。
对外语文书的翻译和撰写：
根据需要，负责对外语文书的翻译和撰写工作，具备良好的外语水平和翻译能力，能够准确翻译和撰写各类文书。
文书的归档和检索：
负责对已处理的文书进行归档和检索，确保随时能够查找和提取需要的文书，熟悉公司的档案管理系统，保证文书的机密性和安全性。
复印和分发工作：
根据需要，负责对文书进行复印和分发工作，熟悉复印和打印设备的操作，注意保护文书的机密性。
沟通协调：
与公司内外的相关部门和人员进行有效沟通和协调，及时获取和提供所需的文书信息，确保工作的顺利进行。
保密管理：
负责全公司的保密管理工作，指导、监督、检查各部门的保密工作，确保公司机密不被泄露。
其他行政事务：
包括接待工作、会议安排、办公用品管理、名片印制、保密管理、采购管理等。
综上所述，文书的职责涵盖了文书处理、档案管理、沟通协调、保密管理等多个方面，需要具备全面的技能和素质，以确保工作的准确性和高效性。