办公用品的管理可以通过以下步骤进行：
采购管理
办公用品原则上每月申请一次，由需求部门填报《申请单》，经部门负责人签字后，办公室汇总统一采购。
采购遵循节约、合理适用的原则，满足使用需求，采购人员必须严格按照审批计划执行。
采购完成后进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保无误后拨至各部门。
发放管理
固定资产类办公用品的申购需报总经理及相关部门批准。
非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
新员工到职或临时急用品可及时购买，人事行政部可备用部分用品。
库存管理
办公室做好库存台账，每季度进行一次盘点，掌握办公用品登记领用情况。
办公用品仅限员工办公使用，不得占为己有或挪作他用。
费用报销
办公用品的费用报销由办公室负责，按照财务相关制度执行。
使用规定
员工应自觉爱护办公用品，如有损坏应照价赔付。
办公用品应做公用，私用或带出公司者应按规定的价格从工资中扣除。
责任与监督
各单位（部门）要控制并合理使用办公用品，节约成本，杜绝浪费。
办公室不定期进行抽查，月末进行统计，对违规者进行处罚。
其他注意事项
办公桌上除文件、电脑等必需品外，不允许放其他物品，文具必须竖放。
个人抽屉（柜）内物品要分类好，每周整理一次。
文件整理要分类放置，文件夹要有相应的标识，文件统一放在文件架中。
电脑管理要分类放置电子文档，重要邮件及时备份。
以上步骤可以帮助规范办公用品的管理，提高工作效率，减少浪费。