人事助理的主要工作内容包括:
处理人事活动文件:
包括各类人事活动的文件处理,员工档案和考勤数据的核对。
参与劳动用工审批手续:
参加并代表公司参加政府部门的劳动用工审批手续。
编制和落实考勤制度:
协助上级编制年度考勤制度和假期安排,并负责落实。
合同管理:
负责合同的签订、人员等级调整、退休安排等工作。
员工信息管理:
及时登记报到离职信息,更新公司劳动用工的人员数据,保证人事档案准确性。
福利活动组织:
组织员工年待遇和福利活动。
劳动纠纷处理:
处理各类劳动纠纷与社会保险的相关事宜。
招聘与选拔:
协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等。
员工入职与离职手续:
协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等,同时协助员工办理离职手续。
员工关系管理:
处理员工投诉和纠纷,协助解决员工之间的矛盾,关注员工心理状况。
薪酬福利管理:
协助制定公司的薪酬福利政策,核算员工薪资和福利,确保准确发放。
培训与发展:
协助制定培训计划,实施培训,提高人员素质和工作水平。
法规遵守与政策更新:
了解劳动法规及相关政策,及时更新公司的人力资源政策和流程。
数据整理与报告:
定期整理和分析人力资源数据,为管理层提供报告以支持决策制定。
其他行政事务:
包括接待来访人员、完成经理交代的其他工作等。
总的来说,人事助理在人力资源部门中扮演着重要角色,他们的工作涉及招聘、培训、员工关系管理、薪酬福利管理等多个方面,旨在确保公司人力资源的有效管理和员工满意度。