人事助理主要做什么

啥都懂点 · 2025-01-01 08:30:48

人事助理的主要工作内容包括:

处理人事活动文件:

包括各类人事活动的文件处理,员工档案和考勤数据的核对。

参与劳动用工审批手续:

参加并代表公司参加政府部门的劳动用工审批手续。

编制和落实考勤制度:

协助上级编制年度考勤制度和假期安排,并负责落实。

合同管理:

负责合同的签订、人员等级调整、退休安排等工作。

员工信息管理:

及时登记报到离职信息,更新公司劳动用工的人员数据,保证人事档案准确性。

福利活动组织:

组织员工年待遇和福利活动。

劳动纠纷处理:

处理各类劳动纠纷与社会保险的相关事宜。

招聘与选拔:

协助制定招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,安排面试等。

员工入职与离职手续:

协助新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等,同时协助员工办理离职手续。

员工关系管理:

处理员工投诉和纠纷,协助解决员工之间的矛盾,关注员工心理状况。

薪酬福利管理:

协助制定公司的薪酬福利政策,核算员工薪资和福利,确保准确发放。

培训与发展:

协助制定培训计划,实施培训,提高人员素质和工作水平。

法规遵守与政策更新:

了解劳动法规及相关政策,及时更新公司的人力资源政策和流程。

数据整理与报告:

定期整理和分析人力资源数据,为管理层提供报告以支持决策制定。

其他行政事务:

包括接待来访人员、完成经理交代的其他工作等。

总的来说,人事助理在人力资源部门中扮演着重要角色,他们的工作涉及招聘、培训、员工关系管理、薪酬福利管理等多个方面,旨在确保公司人力资源的有效管理和员工满意度。

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