文员的具体工作职责包括：
文书工作
根据办公室领导的要求，完成报告、文稿的起草和修改工作，包括打字、复印及传真等。
做好日常电话接待工作，完成行政办公会议的书面记录和整理。
收集、整理、立卷、装订、归档各类文件，并进行保管。
采购与财务管理
根据要求采购日常办公用品，并及时登帐，管理财产帐目（低值易耗品、固定资产）。
审批财务收支，审阅财务专题报告和会计报表，对重大的财务收支计划、经济合同进行会签。
编制预算和执行预算，参与拟订资金筹措和使用方案，确保资金的有效使用。
办公设备与用品管理
管理办公室设备，包括设备管理及维修。
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理，包括考勤、员工出入登记、车辆出入登记等。
通信与外联
负责公司总机的来电接听、转接，来访宾客及新员工报到接待、登记工作。
负责与外单位的联系，做好来客来访接待工作，协助做好职工福利发放工作。
负责公司各部门发送传真、接收传真、接收快递、发送快递等工作。
会议与接待
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
协助会务接待，进行会议室安排。
负责接待来访客人，并传达相关人员。
人事与行政管理
负责员工考勤、考勤系统及请休假管理，每月初按时提交上月员工考勤统计表。
负责人员招聘、人员入职、离职手续办理，及人事档案的更新及管理工作。
协助行政经理对员工的管理，跟进员工《劳动合同》的签订、续签等工作。
其他事务
负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递。
负责公司有关文件的打印复印和传真收发事务。
负责收集和妥善保管有关文件和信息资料。
负责票务、酒店、餐厅的预定工作。
负责办公用品领用、发放、登记工作。
负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作。
安全与卫生
负责办公室日常的安全与卫生，每天上班后认真清扫卫生，保持茶具洁净，定期擦洗办公室玻璃窗，保持窗台干净。
下班前仔细检查各类设备、设施的电源是否全部关闭，清理残留火种，倒尽烟灰缸和废纸篓，关闭窗户锁好门，谨防火灾和失盗事故。
其他临时任务
完成上级安排的其他工作。
这些职责涵盖了文员的日常工作内容，具体工作可能会根据公司的规模、行业及岗位设置有所调整。