保险箱的使用方法分为机械保险柜和智能保险柜两种,具体操作步骤如下:
机械保险柜
输入密码
将第一组密码号往右三次对准基准线。
将第二组密码号往左两次对准基准线。
将第三组密码号往右一次对准基准线。
如果仍然无法打开,可能是密码错误,需要向厂家查询原始密码。
智能保险柜
输入密码
旋转号码盘,对准第一组数字。
将保险柜的号码盘向左(逆时针)转四圈以上,使第一组数字对准。
将号码盘向右转三圈,使第二组数字与开锁定标记线对准。
再将号码盘向左转二圈,使第三组数字与开锁定标记线对准。
最后,将号码盘向右转动,直到锁闩拉退回到最大限度为止,此时保险柜门即可打开。
注意事项
密码管理
保险箱一般由总会计师或财务处(科、股)长授权,由出纳员负责管理使用。
保险箱应配备两把钥匙,一把由出纳员保管,另一把交由保卫部门封存或由单位总会计师或财务处(科、股)长保管。
开启权限
保险箱只能由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险箱。
如果总会计师或财务处(科、股)长需要开启保险箱,应按规定的程序进行,一般情况下不得任意开启。
财物保管
每日终了后,出纳员应将使用的空白支票、银钱收据、印章等物品放入保险箱内。
保险箱内应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应按种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。
密码设置与修改
初次使用时,密码一般直接在说明书上显示或由他人告知。
修改密码时,在开门状态下,按柜门内侧的“改码按钮”一下,输入1—16位新密码,再按“确认”键。
应急开启
如果忘记密码或电池没电,可以使用备用钥匙或应急锁进行开启。备用钥匙应放在安全妥善之处,不要放在保险柜内。
通过以上步骤和注意事项,可以确保保险箱的正确使用和管理,保障财物的安全。