撰写说明文时，应遵循以下基本格式和要点：
标题部分
标题应简明扼要，准确反映说明内容。
可以采用“关于××的情况说明”、“关于××的专项说明”等格式。
抬头部分
根据说明对象选择合适的称呼，如“尊敬的XX领导”、“国家税务总局XX市税务局稽查局”等。
正文部分
背景介绍：首先说明事件或问题的背景。
经过阐述：详细描述事件的发生经过，包含时间、地点、人物、起因、经过和结果。
情况分析：分析事件的原因和影响，以及可能存在的风险或后果。
建议措施：提出针对情况的建议或解决方案。
总结部分
总结说明的主要内容，强调说明的目的或意义。
落款部分
写明发件人的单位或个人名称。
可以附上发件人的签名或盖章。
日期部分
明确写明撰写说明的日期。
附加要求
语言应准确、简明，并力求通俗易懂。
使用恰当的说明方法，如比较、举例、分类等，以增强说明效果。
注意条理性，确保内容结构清晰，主次分明。
示例格式
```
标题：关于XX的情况说明
尊敬的XX领导/国家税务总局XX市税务局稽查局：
在此，我就关于XX的情况进行说明。
（背景介绍）
（经过阐述）
（情况分析）
（建议措施）
特此说明。
敬礼，
[发件人姓名或单位名称]
[日期]
```
请根据具体情况调整上述格式和内容，确保说明文清晰、准确、有条理。