资料员是指 负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。他们需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的主要职责包括：
工程资料的收集：
在项目的每个阶段，及时收集与工程相关的技术资料、施工图纸、设计变更、合同协议等文件，确保项目所需资料的完整性。同时，收集施工现场生成的各种原始记录、施工日志、检验报告、试验记录、竣工验收单等，确保资料来源的真实和准确。
工程资料的整理：
按照国家和行业规范的要求，对收集到的工程资料进行分类整理，确保资料的格式规范，内容完整。针对施工过程中产生的技术变更、材料检验、质量检验、安全检查等重要资料，及时进行汇总，按规定格式进行归档。
工程资料的归档：
将项目施工过程中的各种资料分类归档，确保资料在施工过程中能够随时查阅和调用。负责工程竣工资料的编制，按照相关规定将竣工资料整理归档，为项目竣工验收提供完整的资料支持。
资料的管理与维护：
包括资料数据等的录入、复核，档案的打印及装订，确保资料的完整性和准确性，并积极配合项目经理、施工人员及其他相关部门，确保工程资料的实时更新和维护。
资料员在施工管理团队中扮演着重要角色，他们的工作对于保证工程资料的完整性、准确性和可追溯性至关重要，是工程项目竣工验收和后期维护的重要依据。