资料员主要负责 工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作。具体工作内容如下：
资料收集：
负责收集项目实施过程中产生的各种资料和文档，包括设计文件、施工图纸、采购合同等。
资料组织和管理：
根据不同类型的资料和文档，制定资料组织规范和标准，将其归档存储，并建立资料目录和检索系统，以便查找、使用和维护资料。
资料维护和更新：
对资料进行定期检测和更新，及时核对文档的完整性和准确性，确保文档信息的真实可靠。
资料调度和归档：
接收并处理来自项目相关人员的查阅和申请，管理并保管好资料，及时回收存储不再需要使用的资料。
资料质量管理：
对于在资料的收集、整理和存储过程中发现的错误和不足，及时进行纠正和改进，确保资料的质量和准确性。
资料管理系统维护：
负责维护和更新公司的资料管理系统，确保其正常运行和高效使用，包括定期备份、修复和升级，以及提供相关培训和技术支持。
协助其他部门工作：
在需要的时候，资料员还需要协助其他部门的工作，如制作报表、整理会议资料等。
保密工作：
负责对公司的资料进行保密工作，确保公司机密和敏感信息的安全，防止信息泄露。
资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。此外，资料员的工作是保证工程项目资料完整、准确、安全、可靠的基础性工作，其专业素养和管理水平直接关系到工程项目的质量和管理效能。