财务预算的编制是一个系统性过程,主要包括以下几个步骤:
设定目标
企业需要明确预算期间的经营目标,如销售额、利润、市场份额等。这些目标将作为编制预算的基础。
收集数据
根据设定的目标,收集相关的历史数据和市场信息,包括销售数据、成本数据、市场趋势等。这些数据将用于制定预算。
制定预算
根据收集的数据,制定详细的预算,包括销售预算、生产预算、费用预算、投资预算等。预算应涵盖企业的主要经济活动和财务结果。
审核预算
预算制定完成后,需要由高层管理人员进行审核,确保预算的合理性和可行性。审核过程中可能会发现需要调整的地方,并进行相应的修改。
执行预算
审核通过的预算开始执行,执行过程中需要定期进行预算控制,比较预算和实际结果,发现偏差并采取措施进行调整。
评估预算
预算期结束后,对预算执行情况进行评估,总结经验教训,为下一期预算的编制提供参考。
具体编制方法
零基础预算法:适用于环境变化大、需要频繁调整策略的企业,但编制工作量大。
固定预算:适用于业务稳定、变化不大的企业。
弹性预算:适用于业务量波动较大的企业。
增量预算:以基期成本费用水平为基础,结合预算期业务量水平及有关影响成本因素的未来变动情况,对原有费用项目进行适当调整。
零基预算:每一项费用预算都以零为起点,从实际需要出发分析预算项目的必要性及其所需金额。
定期预算:按照一定的时期(如年度、季度、月度)编制预算。
滚动预算:在编制本期预算的同时,考虑下一期预算的编制,使预算保持一定的连续性和完整性。
编制程序
前期准备
明确企业战略目标,了解企业未来发展方向。
收集历史数据,整理财务报表和业务数据,分析收入增长趋势和成本变动规律。
了解市场动态,关注行业趋势和宏观经济环境。
预算编制流程
销售预算:依据市场调研和销售团队能力预估销售量与销售额。
生产预算:根据销售预算确定生产量,考虑期初、期末存货水平。
成本预算:根据产量和采购价格制定成本。
费用预算:根据销售定销售费用,根据历年的情况制定管理费用,根据融资安排制定财务费用。
利润预算:根据上述预算汇总得出预计利润。
资产负债表预算:根据利润表的历史数据和新一年公司的经营方向,推算出负债表的相应科目。
汇总与审批
各部门编制的各项业务预算汇总后,进行整理、分析,并经相互勾稽确认,作为财务预算各表的有关预算数。
财务预算草案经审批后,形成财务预算决议,并下达执行。
执行与控制
预算执行过程中,建立全方位的财务预算执行责任体系,并建立健全财务预算执行情况的控制机制,定期提供财务预算的执行进度和差异信息。
通过以上步骤和方法,企业可以制定出合理、可行的财务预算,为企业的经营活动和财务管理提供有效的指导和支持。