行政工作是什么

熠佑教育 · 2025-01-01 23:43:58

行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:

文件管理与档案工作

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案管理、会议管理。

日常办公事务

电话记录、打印文件、复印资料。

日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

收发邮件、信件,及时转交相关人员。

上情下达,下情上传。

保密工作,包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等。

人事与后勤管理

处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。

协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。

负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档。

负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立。

组织公司内部各项集体活动。

协助总经理处理行政外部事务。

采购与资产管理

办公用品、低值易耗、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

负责各个办公区域环境监督检查,办公环境持续优化。

负责固定资产管理。

负责职场安全管理,包括职场内人员、设备、消防安全工作。

对外联络与活动组织

外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作。

其他服务与支持

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司环境卫生管理,美化策划与实施。

基建项目报价、建设跟进和维护。

办公用品年度预算,实施采购、费用汇总,每月编制收发结存表。

员工出差报销制单,接待客户、办理酒店、机票等租订工作。

劳动保护用品(包括工衣、药品等)发放管理。

负责服务供应商管理,包含保洁,保安,绿植、饮用水等,定期评估,保证现场服务质量。

行政采购与财务管理

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

根据公司所在行业采购用品工具。

现金、银行存款的收付,登记、记帐,日常报销,工资核算,外汇结算,纳税申报,查帐。

制度与流程管理

制定符合公司发展的人力资源整体战略规划。

起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

制定招聘计划和程序,开展招聘工作。

制定培训计划,实施培训方案,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系。

负责行政相关制度和流程的完善和优化。

员工关系与投诉处理

受理员工投诉,处理员工关系,处理劳动争议、纠纷。

参与职位管理、组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书。

领导交办任务

完成上级管理层交付的临时工作。

负责服务、协调总经理办公室工作,检查落实总经理室安排的各项工作。

行政工作综合性强,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识,以确保公司日常运营的高效和顺畅。

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