文书类工作是指 以文字为工具,从事公务或商业事务的记录、整理、撰写、传递等工作。具体职责包括:
公文起草与印制:
根据领导指示,负责公文的起草工作,注意语言表达的准确性和规范性,并负责公文的印制和分发。
文件管理与档案保管:
负责公文的保管和档案管理工作,确保公文的安全性和完整性,并进行逻辑思维和条理性地整合,形成清晰、严密、规范的文件。
日常行政事务:
包括接听电话、转接电话、接待来访人员、办公室文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,以及会议纪要的整理。
物资与财产管理:
管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭,并按照公司印信管理规定,保管使用公章。
其他临时工作:
接受并完成其他临时性工作任务。
文书类工作不仅限于企事业单位,也适用于政府机构、学校等各个行业和领域。在部队中,文书岗位因其特殊性质,要求具备较强的业务技能和个人学习能力。
建议:从事文书类工作的人员应具备良好的文字功底、细致的工作态度和高效的工作能力,同时需要具备一定的法律知识和行政管理能力,以应对各种复杂的文书处理和行政事务。