出纳是企业、机关或其他组织中负责 管理货币资金、票据、有价证券等进进出出的一项工作。其具体职责包括:
现金管理:
处理日常的现金收入和支出,确保现金安全,并定期核对库存现金与账面金额是否一致。
银行事务:
办理银行存款、取款、转账、结算等业务,维护银行账户信息,及时更新银行日记账。
票据管理:
管理和开具支票、汇票、本票等金融票据,同时也要妥善保管这些票据。
凭证处理:
审核各种报销单据和付款申请,确保其符合财务规定和流程,然后编制记账凭证。
报表编制:
根据日常业务记录编制现金日记账、银行存款日记账等财务报表,为财务分析提供数据支持。
内部控制:
执行并维护公司的财务内控制度,防止资金流失或误操作。
协助审计:
配合内部或外部审计工作,提供相关财务资料和信息。
出纳工作具有高度的准确性和保密性,需要良好的沟通能力和对财务流程的熟悉。随着电子支付和财务管理软件的发展,出纳的工作也在不断地向电子化、自动化转变。