审计查账是一个系统性的过程,涉及多种方法和技术。以下是一些基本的查账技巧和方法:
审阅法
定义:通过审阅被审计单位的凭证、账簿、会计报表等书面资料,借以查明存在问题的一种方法。
应用:这是农村审计工作中最常用的一种方法,也是最基本的取证方法。通过仔细审查书面资料,审计人员可以发现数据不一致、记录不完整等问题。
核对法
定义:通过对书面资料按照其内在联系相互对照检查,从中发现存在问题的一种方法。
应用:核对法可以用于验证原始凭证与记账凭证是否相符,记账凭证与明细账、日记账和总账是否相符,以及明细账、日记账和总账与会计报表是否相符。这种方法有助于发现数据错误和舞弊行为。
复算法 (验算法):定义
:通过对书面资料的有关数据进行重新计算,用来验证原计算结果是否正确的一种方法。
应用:复算法可以用于验证账目的计算是否准确,例如核对账目的余额是否正确,是否有重复记录等问题。
分析法
定义: 通过对书面资料有关指标的观察、推理、分解和综合以揭示其本质和了解其构成要素的相互关系的审计方法。 应用
顺查法
定义:根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法,即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。
程序:凭证 → 账簿 → 会计报表。
适用对象:适用于内部控制制度不健全、账实不符、业务量少的小型企事业和行政单位。
优缺点:可以详细把握本单位账务信息,但必须对每张凭证、每本账簿逐一审查,费时费力,难以抓住重点。
逆查法
定义:按照会计业务处理程序的相反方向检查的一种方法,从检查会计报表开始,对可疑账项和重要项目逐项核对总分类账、明细分类账和日记账,并有目的地审查记账凭证和原始凭证。
程序:会计报表 → 账簿 → 凭证。
适用对象:适用于已掌握一定问题线索或业务量大的单位。
优缺点:简捷省力,易于快速发现问题,但对查账人员的个人经验要求更高。
详查法
定义:对查账期间的全部凭证、账簿、报表及其他经济活动进行全面审查。
适用对象:业务量较少、会计核算简单或为了揭露重大问题而进行的专案审查。
优缺点:审查内容全面,结论和评价准确、科学,但工作业务量大。
抽查法
定义:查账期间从全部凭证、账簿、报表等有关资料中抽取部分项目进行审查并据以推断全体情况的一种审查方法。
应用:抽查法可以在有限的时间内发现关键问题,适用于工作量大的审计项目。
在实际操作中,审计人员可以根据具体情况灵活运用上述方法,以确保查账工作的有效性和效率。同时,审计人员还应注重收集和整理相关证据,以便对发现的问题进行深入的分析和判断。