行政文员是一种行政职务，主要负责以下工作：
文档管理：
负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作。
会议支持：
记录和整理会议纪要，协助安排和预订会议室，确保会议所需的文件和材料准备完备。
通讯管理：
负责公司电话小总机的接线工作，处理邮件和报刊的收取、分发，以及电话的转接和访客接待。
办公设备管理：
管理计算机、传真机、电话、复印机等办公设备的使用和登记，以及名片印制等工作。
行政事务：
包括办公用品的采购、库存管理、发放，以及公司饮用水的登记领用等。
环境维护：
监督和检查办公环境的清洁与绿化情况。
其他任务：
可能包括起草文件、维护档案和数据库、处理日常文书工作等。
行政文员通常需要具备独立操作计算机的能力，掌握常用英语口语和良好的英语读写能力，并能熟练使用办公软件如Word、Excel、PowerPoint等