行政工作主要负责以下几个方面:
文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录:
包括对公司内部文件、档案、资料进行系统的整理和保管,确保资料的完整性和可追溯性。
日常办公事务:
包括电话记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等。
保密工作:
涉及公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密管理。
突发事件处理:
在遇到突发事件时,紧急联系相关负责人,协助解决问题。
邮件和信件处理:
负责收发邮件、信件,并及时转交相关人员。
内部沟通:
负责上情下达,下情上传,确保公司内部信息的畅通无阻。
人事管理:
包括员工考勤、档案管理、招聘、培训、录用、保险、合同等人事手续的办理,以及员工关系的管理和维护。
财务和物资管理:
处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作,以及公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购、登记、核查管理工作。
会议和活动组织:
负责公司内外各类会议、活动的组织、安排、服务工作,包括会议纪要的撰写和会议决议的执行情况跟踪。
环境管理:
保持工作环境整洁、干净,负责办公区域的装修、改造和维护,确保办公环境的舒适和安全。
安全保卫:
制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作,安排节假日保洁、保安的值班。
食堂供餐:
负责现场食堂的监督管理工作。
证照管理:
负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检等。
设备管理:
负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
事务工作:
包括交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。
其他临时工作:
完成上级管理层交付的临时工作。
综上所述,行政工作涉及面广,需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和责任心,以确保公司日常运营的顺利进行。