单证员是指在进出口业务中,负责处理与货物交付、运输、保险、商检、结汇等相关的单据和证书的专业人员。以下是单证员的主要工作内容:
1. 审核信用证和其他相关单据,确保其真实性和有效性。
2. 根据信用证和其他要求制作出口单证,如发票、装箱单、产地证等。
3. 审核制作好的单证,确保其准确性、完整性和合规性。
4. 将单证交给相关部门或银行进行交单和结算。
5. 收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档。
6. 跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据。
7. 及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作。
8. 在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作。
9. 协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
单证员的工作具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。在国际贸易中,单证员是不可或缺的基础性人才,对于确保贸易顺利进行至关重要