文秘的主要工作包括:
文书管理:
负责文件的起草、编辑、审阅、修改和传阅,确保文件的格式规范、语言精准、逻辑严密。
会议筹备与组织:
负责会议场地预定、餐饮安排、材料准备等,并跟踪会议进度,记录会议内容,撰写会议纪要。
公文管理:
对公文的发放、收集、整理、归档、传阅等环节进行统筹协调和管理,确保公文的规范性和严谨性。
领导日程安排:
评估任务和计划时间、日程和个人安排并进行合理规划和协调,确保领导的工作计划没有冲突。
接待来访客人:
负责接待来访客人,并做好相关记录。
办公室管理:
包括办公室的日常行政事务、文秘工作、文件传递、档案收集管理及保密工作等。
人事管理:
参与员工的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、保险、统计报表等事宜。
印章管理:
按规定开具介绍信,并保管使用公章。
后勤服务:
包括办公用品管理、公务车辆使用管理、考勤管理、公司内部会议的会务安排等。
其他服务:
如公司宣传专栏的组稿、食堂费用支出管理、环保报表的邮寄、社保的打表、员工人事档案管理等。
文秘的工作性质要求具备一定的文案处理能力、沟通协调能力和组织管理能力