跟单员是企业运作中非常重要的角色,主要职责包括:
接收订单:
负责接收客户订单,并确认订单的各项要求,如交货期、品质标准等。
跟踪生产:
监督生产进度,确保产品按照订单要求生产,并及时反馈生产情况给相关部门和客户。
处理异常:
在订单执行过程中,处理可能出现的问题或延误,确保订单能够按时完成。
沟通协调:
与客户保持沟通,解决客户疑问,处理客户投诉,维护良好的客户关系。
安排发货:
负责安排货物的运输和发货,包括制作报关资料,跟踪货物运输状态等。
售后服务:
协助业务部门提供售后服务,处理客户反馈的问题。
跟单员的工作不仅限于跟踪订单,还需要具备一定的业务开拓能力,主动进行客户推销和跟进,以达成订单为目标。此外,跟单员可能还需要承担一些行政或管理任务,如回复函电、管理客户档案、处理对账单等。
跟单员的工作性质要求具备良好的组织、协调和沟通能力,以及对企业生产管理和流程的了解。随着企业国际化和市场竞争的加剧,跟单员的角色和重要性日益凸显