通告是一种公布性、周知性的公文,通常用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。以下是编写通告的一般步骤和要点:
标题
标题应简洁明了,一般采用三要素齐全的写法,包括发文机关、事由和文种。例如:《xxx人民政府关于xxx的通告》。
在紧急情况下,可以在标题前加上“紧急”二字,如《紧急通告:关于xxx的紧急通知》。
正文
缘由:首先说明通告的依据,包括发布通告的原因、目的、意义和依据。如果是法规性的通告,要说明法律依据,通常用“为了……”“根据……”引出通告的目的和依据,然后用“现将有关事项通告如下”引出事项。
事项:这是通告的核心部分,包括需要周知的具体内容。事项应条理分明,层次清晰,可采用分条列项的方法,也可以采用贯通式方法。内容要明确具体,让受文对象清楚知道应执行的事项。
结尾:一般用“特此通告”或“以上通告望遵照执行”作为结尾。如果内容较短,可以采用片段合一的方式,将通告的内容交代清楚即可。
落款
以“通告”作标题时,应写明发布通告的单位名称及成文时间,并加盖发文单位印章。如果发布通告的单位名称已出现在标题中,则可以省略单位名称,只标注成文时间,并加盖印章。
示例
假设需要编写一份关于禁止在市区内燃放烟花爆竹的通告,可以参照以下格式:
标题:
《市人民政府关于禁止在市区内燃放烟花爆竹的通告》
正文:
缘由
为加强市区内安全管理,保障人民群众生命财产安全,减少环境污染,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和《中华人民共和国消防法》等相关法律法规,特制定本通告。
事项
自即日起,禁止在市区内任何时间、任何地点燃放烟花爆竹。
对违反本通告规定的个人或单位,将依法给予警告、罚款等处罚。
各社区、物业等单位要加强宣传教育,确保相关规定落到实处。
结尾
本通告自发布之日起实施。
落款:
市人民政府
2024年12月20日
通过以上步骤和示例,可以有效地编写出一份清晰、规范的通告。