公司分红通常遵循以下步骤和原则:
提取法定公积金
公司在分配当年税后利润时,首先应提取利润的10%列入法定公积金。
当法定公积金累计额达到公司注册资本的50%以上时,公司可以不再提取法定公积金。
弥补亏损
如果公司的法定公积金不足以弥补以前年度的亏损,公司应先用当年利润弥补亏损,然后再提取公积金。
分配剩余利润
在弥补亏损和提取法定公积金后,剩余的税后利润将按照以下方式分配:
有限责任公司:按照股东实缴的出资比例分配利润,除非股东之间有特别约定。
股份有限公司:按照股东持有的股份比例分配利润,除非公司章程另有规定。
分红形式
公司可以通过以下三种形式向股东分红:
派发现金。
派发新股。
以盈余公积金转增股本。
分红程序
公司应制定利润分配方案和弥补亏损方案,并提交股东会审议与批准。
股东会作为决策机构,需有过半数有表决权的股东同意,形成正式决议后,董事会应在6个月内完成利润分配计划。
分红比例
法定分红比例是税后利润的10%,但公司可以在提取法定公积金和弥补亏损后,根据股东会决议进行其他比例的分配。
特殊情况
若公司当年无盈利或盈利不足以分配,通常不支付股利。但在特定情况下,如公司使用公积金抵补亏损后,经股东大会特别决议,也可以使用公积金支付股利。
综上所述,公司分红需严格遵循《公司法》及相关法规,确保合法合规,并保障股东的权益。具体分红方式及比例应根据公司类型、股东结构及股东会决议来确定。