石材文员的工作内容可以总结为以下几点:
石材收发与整理
负责石材的收发、整理工作,包括石材订单处理。
负责部门石头、配件的收发登记,并录入电脑账。
报表与文件管理
报表的收编以及整理,以便更好地贯彻和落实工作。
负责日常文件资料管理、档案管理等相关工作。
办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。
内部协调与沟通
配合其他部门同事的工作,确保按时完成任务。
加强与各部门之间信息员的联系与沟通,系统、快速地传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
保密与清洁工作
做好本部门的保密工作,保守机密事项。
保持办公室环境的清洁和整洁。
突发事件处理
及时汇报工作情况并妥善处理突发事件。
认真执行有关安全生产管理制度。
员工支持与管理
协助开展员工培训、考核等工作。
协助进行员工招聘与管理工作。
负责考勤统计和员工档案管理工作。
行政后勤事宜
协助行政部主管办理各种行政后勤事宜。
落实办公区域的安全管理工作。
公司制度遵守
执行公司制度,遵守规章制度。
严格遵守各项法律法规及政策要求。
领导交办任务
完成领导交办的其它临时性工作。
及时向领导反馈集团员工的信息,做好员工与领导沟通的桥梁。
其他工作
维护公司形象,提高公司知名度。
协助组织各部门会议及其他活动。
负责办公室的清洁卫生。
定期清洁、消毒办公室设备设施等。
石材文员的工作涉及多个方面,需要具备细心、责任心、良好的沟通能力和协调能力。通过不断学习和实践,可以更好地胜任这一职位。