IT助理是 负责协助和支持信息技术部门的专业人员。他们的主要工作职责包括:
用户支持和故障排除:
协助用户解决计算机硬件、软件和网络方面的问题,提供远程或现场支持,确保及时解决用户的技术困扰。
硬件和软件维护:
安装、配置和维护计算机硬件和软件,更新操作系统和应用程序,确保其安全和正常运行。
网络管理和安全:
管理局域网(LAN)和无线网络,确保网络连接稳定和安全,实施网络安全措施,如防火墙和病毒防护软件等。
数据备份和恢复:
定期备份重要数据,并测试数据恢复过程,在数据丢失或损坏时,进行数据恢复操作。
技术文档和培训:
撰写和更新技术文档,包括操作手册和故障排除指南等,协助培训新员工,提供技术支持和指导。
日常IT客服服务:
接听IT客服服务热线,记录及事件派单,通过电话、网络、邮件等方式为海外用户提供远程IT技术支持服务。
IT设备资产管理:
负责公司IT设备资产的出入库管理、盘点、报废等相关工作,制定资产管理、采购管理流程和制度。
应用系统运维和文件管理:
负责公司IT部门应用系统运维和文件管理工作,如办公OA、部门辅助性工作,协助领导完成项目管理体系,撰写项目报告和相关材料。
服务满意度回访:
定期进行服务满意度回访,实时监控服务质量与用户体验,统计、分类、分析报修记录,协助进行运维报告的数据采集。
其他行政工作:
协助本部门领导拟定工作计划、总结和各类报告,管理技术或质量文件,加强技术工艺文件的统一管理,建立文件更新履历,负责技术质量部内部资产管理和办公用品领用登记等工作。
总的来说,IT助理在信息技术部门中扮演着重要角色,他们不仅需要具备扎实的计算机技能,还需要有良好的沟通能力和团队合作精神,以确保公司的IT系统稳定运行,并满足员工和客户的技术需求。