退房时，可以采用以下几种方式表达：
提前告知
尽可能提前地告知房东你需要退租，这样可以给房东留出充足的时间去寻找新的租户或者做好相应的准备。
委婉表达
在表达退租意愿时，可以委婉地表达，例如：“非常感谢您这段时间的照顾，不过我需要退租房子，希望能够给您带来尽可能少的麻烦。”。
说明原因
如果你退租的原因是因为工作或生活变动等客观原因，可以向房东说明情况，这样房东会更理解你的决定。
正式信函
如果需要更正式的书面沟通，可以写一封退房申请信，明确表达退房意愿、提供退房日期和原因，并强调遵守退房政策和责任。
电话沟通
先打电话提前和房东联系，说明退房的理由，并尽量亲自见面详谈，表现出礼貌和诚意。
感谢和礼貌
在整个沟通过程中，始终保持感谢和礼貌，表达对房东的尊重和感激之情。
酒店退房
对于酒店退房，可以使用以下话术：
1. 向前台工作人员表示您要办理退房手续。
2. 提供您的房间号码和入住信息。
3. 确认您是否有额外的消费或未结账项。
4. 感谢酒店的服务并表达您的满意度。
总结
无论哪种情况，提前沟通、委婉表达、说明原因、保持礼貌和感谢都是非常重要的。这样可以确保退房过程顺利进行，同时也有助于维护良好的租客或酒店客户关系。