行政主要做什么工作

白冰教育知识 · 2025-01-03 00:08:36

行政工作涉及多个方面,主要包括以下内容:

行政办公

公司资质/年检、证照印章、公文流转、公司档案、会议管理。

外部机构对接,如工商局、统计局、上级单位会展公司等。

行政后勤

办公安全与环境、行政类通知、员工用餐、车辆与司机管理、外包服务质量。

公司活动、访客接待、快递邮件收发、突发与应急事项。

库房管理、固定资产管理、差旅预定。

行政采购

办公用品、低值易耗、固定资产采购。

房屋及车辆租赁、服务租赁、后勤服务类采购。

报刊订阅、饮用水及茶歇采购、订制品及印刷品采购。

合同签订与管理、账单结算、供应商维护与管理。

综合事务

各行政业务口制定工作规范、制度及流程审批表单。

建立供应商清单,负责吃饭报餐、发布招聘信息、办理入职离职、合同等。

坐前台,打印各个部门需要的东西。

其他

企宣、工会、IT甚至人力等归在行政,统称综合部或办公室。

文件管理

文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。

电话记录、打印文件、复印资料。

日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报。

突发与应急事项的处理。

保密工作

公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等的保密。

人事管理

员工招聘、入职培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等。

财务管理

企业财务预算、财务报告、成本控制、资金管理、税务筹划等。

物资管理

企业物资的采购、存储、使用等环节的管理。

会议安排和接待客人

会议的策划、安排、服务工作。

来访客人的接待工作。

内外联络

企业内部各部门的沟通与协调。

与外部机构的联系和合作。

其他服务

员工考勤管理、统计及报表。

办公用品采购计划制定及物品领取管理。

固定资产的管理及维护。

服务供应商管理,如保洁、保安、绿植、饮用水等。

行政相关制度和流程的完善和优化。

综上所述,行政工作是一个多面手角色,涉及日常办公管理、员工福利保障、会议组织、对外联络、文件管理、保密工作、人事管理、财务管理、物资管理等多个方面,旨在确保企业的高效运作和员工的满意度。

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