整改通知书是一种正式文件,用于通知相关单位或个人对存在的问题进行整改。以下是整改通知书的写作指南和范文:
标题
可以采用性质加文种的形式,例如“整改通知书”或“关于XX问题的整改通知”。
也可以直接用文种作为标题,例如“整改通知书”。
称呼
称呼应写在标题的左下方,正文的左上角,顶格书写。
可以写明单位名称或领导人姓名,例如“尊敬的XX公司”或“亲爱的XX先生/女士”。
正文
开头:简要说明发出通知的原因和目的。
主体:详细列出存在的问题,包括具体描述和可能的影响。
要求:明确整改的时间要求、整改措施和验收标准。
署名及日期
在右下方署明通知人姓名或单位名称,并注明日期。
整改通知书
尊敬的XX公司:
依据XX物业管理有限公司有关规定,现物业管理中心于XXXX年XX月XX日对你公司进行现场监督检查,发现你单位存在以下重大(一般)隐患:
问题一
具体描述:
可能影响:
问题二
具体描述:
可能影响:
问题三
具体描述:
可能影响:
请接此通知后于XXXX年XX月XX日前整改完毕,并将整改情况于XXXX年XX月XX日内送物业管理中心申请验收。逾期不整改的,将上报上级行政执法部门进行处理,由此产生的一切后果由你单位自负。
特此通知。
XX物业管理有限公司
XXXX年XX月XX日
建议:
在撰写整改通知书时,务必保持语言简洁明了,确保问题描述具体、准确。
整改措施应具有可操作性,并明确整改的时间节点和验收标准。
署名及日期应规范,以便于对方确认和跟进。