人事档案是 记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。它是我国人事管理制度的一项重要特色，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
具体来说，人事档案可以用于：
求职就业：
毕业生在求职过程中，档案可以作为其教育背景、成绩、荣誉等的证明。
考公考研：
档案中的材料可以作为政审和资格审查的依据。
出国留学：
在办理出国手续时，档案可以作为个人经历和学术能力的证明。
进入政府机关或企事业单位：
档案是教育培养、选拔任用、管理监督和评鉴人才的依据。
个人转正定级：
在职场中，档案用于记录个人的工作表现和资历，以确定工资和职位。
职称申报：
档案中的学历和资历证明是申报职称的重要依据。
办理养老保险：
档案中的相关信息用于计算和确认个人的养老保险待遇。
其他证明：
如开具考研、出国等相关证明时，档案是必不可少的依据。
人事档案通常由具有人事管理权的单位或组织保管，如政府机关、企事业单位、人才服务中心等。对于高校毕业生，其档案一般存放在学校的就业指导中心或相关的人事档案管理机构。个人不得私自保存人事档案，否则可能使其变为无效的“死档”。