内业资料是指 与工程项目的内部管理和业务操作相关的工作。它涵盖了项目管理、合同审核、质量控制、成本核算、档案管理、设计协调等一系列非现场、非直接涉及施工的活动。在数字化程度较高的行业，内业也可能涉及使用信息化工具和技术，如项目管理软件、BIM（建筑信息模型）等，来提升内业工作的精确度和自动化水平。
内业资料通常包括以下内容：
项目管理文档：
包括合同文件、设计方案、质量控制记录、成本报告、施工进度表、会议纪要、工程变更单等。
施工过程记录：
如分部子分部验收记录、工程报验单、签证单、联系单、检验批、材料报审等。
质量管理和验收资料：
施工原始资料部分，包括竣工表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
内部文秘管理：
内业资料员负责工程项目资料档案管理、计划、统计管理及内部文秘管理工作。
内业资料是项目实施过程中形成的，用于内部决策、跟踪和记录项目进度。它是项目团队进行工作的重要参考依据，同时也是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，并对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。