撰写说明原因时，应当注意以下几点：
明确目的：
首先，要清楚地表达你说明原因的目的，比如是为了解释一个错误、申请贷款、租房、申请社会福利、调岗、说明受伤情况等。
具体阐述：
详细阐述原因，提供必要的背景信息，确保接收者能够理解情况的全貌。
使用正式语言：
使用正式、礼貌的语言，避免使用模糊或过于随意的表达。
提供证据：
如果可能，提供相关的证明材料，如银行流水、税单、工资单、医疗证明等，以增加可信度。
结构清晰：
组织好内容，确保逻辑清晰，易于阅读。
态度诚恳：
表达出诚恳和真诚的态度，尤其是在申请贷款、租房等需要对方信任的情况下。
注意格式：
使用恰当的格式，如使用“尊敬的XX单位/机构”等正式的开头语，并以“此致，敬礼”等结束语。
举例来说，如果你需要说明为什么迟到了，你可以这样写：
```
尊敬的经理，
我在此向您说明我昨天迟到的原因。由于突发的家庭紧急情况，我不得不提前离开家，这导致我未能按时到达公司。我对此感到非常抱歉，并保证这种情况不会再次发生。
此致，
敬礼
```
请根据具体情况调整上述模板，确保你的说明原因既清晰又诚恳