如果您需要拒绝租房合同，以下是一些步骤和注意事项：
提前沟通
与房东进行电话沟通，表达您的意愿，并说明退房的理由。
尽量亲自见面沟通，以显示诚意和尊重。
协商退房细节
商定退房的具体时间、租金结算方式以及房屋交接事项。
尽量友好协商，以减少可能的冲突。
遵守合同条款
根据《民法典》第五百七十七条和第五百八十二条的规定，如果合同中有违约责任条款，您可能需要按照约定承担相应的责任。
法律依据
《民法典》第四百七十条规定了合同的内容，包括当事人信息、租赁房屋情况、违约责任等。
如果合同未明确规定，您可以请求人民法院或仲裁机构确认解除行为的效力。
注意礼貌
在整个沟通过程中保持礼貌和客气，以维护良好的关系。
文档准备
准备一份书面文件，写明租赁双方的详细信息、租赁房屋的具体情况、双方自愿取消合同的承诺、违约责任与纠纷处理方式，并签名署明日期。
请确保在采取任何行动前，您已经仔细阅读了所有相关的合同条款，并考虑了所有可能的法律后果。