档案遗失了怎么办

亲子百科 · 2025-01-03 02:59:09

档案遗失后的补办步骤如下:

确认档案丢失情况

确定档案丢失的时间、地点和原因,以便准备相应的补办材料。

开具档案遗失证明

前往工作单位或街道办申请开具档案遗失证明,并加盖公章,这是补办流程的起点。

提交补办申请

回到毕业学校,填写档案补办申请,经学校审核通过后,加盖公章并签字。

补办缺失材料

根据档案内容,补办遗失的材料,包括《毕业生登记表》、《毕业证明》、《学籍卡》等,均需相关部门盖章、签字确认。

学校审核与装档

补办完材料后,提交给原所在学院审核,审核通过后,由学院负责装档、密封,并加盖学院公章。

转递至接收单位

学工部就业指导中心负责将补办好的档案转递至你的档案接收单位。

补办工作档案

如果你已经参加工作,还需补办工作档案,包括劳动合同、三方协议、离职证明等材料。

存档

将补办好的档案存放在有管理权限的机构或单位,如人才市场或人事局。

注意事项

所有材料需加盖印章,确保真实性。

提前准备遗失证明和补办申请证明书。

补办好的档案必须存放在有管理权限的机构或单位,避免变成“死档”。

通过以上步骤,可以完成档案的补办过程。建议尽快联系毕业院校或档案管理部门,了解具体的补办要求和流程,以确保补办过程顺利。

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