人事档案怎么转

必月有脑 · 2025-01-03 03:08:17

人事档案的转移流程如下:

开具接收函

到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。

填写登记表

到调出地人才服务中心综合事务办公室,凭《接受函》填写一式两份《商调人员情况登记表》。

到调出地人才服务中心人事档案办公室,凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用,以20元/月累计。交清后在两份《登记表》主管部门意见栏加盖公章。

办理档案移交

人事档案办公室随即将你的档案袋调送到综合事务办公室。

到原就职单位,在两份《登记表》调出单位意见栏加盖公章(该步可能可以免除)。

凭《接受函》和两份《登记表》到综合事务办公室开具介绍信。此时工作人员会问你自带还是邮寄,如果自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走。

送达档案

到现就职单位在《登记表》上加盖调入部门意见栏公章(该步可能可以免除)。

将密封好的档案袋妥善地移送到接受地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

审核与接收

档案在机关、事业单位或其他省市单位的,由单位开具商调函,本人办理调档手续。

档案在企业或其他人才服务机构的,需持《市、县内企业职工流动登记表》到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续,然后持单位开具的商调函办理档案转移手续。

注意事项

档案的转出应通过机要交通或专人送取的方式,严格履行转递手续,严禁本人自带档案或采用其他快递形式转递。

确保要转出的档案材料完整、齐全,本单位合同、离职证明等材料齐全。检查档案借出台账,看是否有档案材料借出未归还,未归还的联系借档人员归还档案,所有档案材料需一批转出,不得分批。

通过以上步骤,你可以顺利完成人事档案的转移。建议在办理过程中保持与各方的沟通,确保每一步都按照规定的流程操作,以保证档案的顺利转移和接收。

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