开单员是做什么的

大政教育 · 2025-01-03 03:49:35

开单员是负责开具、管理和核对各种单据的职位,主要工作内容包括但不限于以下几点:

1. 开具出库和入库单据,并将相关信息录入电脑系统,以便于核对账目。

2. 按时制作各类报表并及时上报,协助财务部门完成对账工作。

3. 接听客户及销售员的订单电话,记录重要信息,并对客户订单进行计价,开出发票,联系客户完成汇款。

4. 进行公司仓库的盘存,记录盘存数目并制作盘点报表。

5. 按照公司规定对破损品进行开单处理。

6. 监督门店报损是否超标,并将监督表格及时上报给领导。

7. 管理销售订单,包括客户名称、产品名称、数量、单价、出库类别、发货仓库、销售人员、部门相关信息等。

8. 预收款确认及审核。

9. 管理总部广宣品仓库出入库及盘点。

10. 在ERP系统中开具销售出库、进货等相关单据,并根据营销部门需求及时准确地开具单据。

11. 对业务单据进行归纳整理、保管装订。

12. 负责医药公司、连锁店区的客户管理、产品推广、货款催收以及搜集竞争对手信息。

13. 严格遵守公司规章制度,有效执行市场计划。

14. 负责处理客户订单,审核订货单,沟通确认订单的下单数量、货款及发货等相关事项,并完成系统录单。

15. 核对库存情况,根据订单制作并打印销售出库单,并与仓库对接无误后完成相关工作。

开单员的工作可能涉及不同的行业和公司,具体职责和要求可能会有所不同,但核心职责通常是围绕单据的开具、管理和核对展开

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