人事档案在个人和组织的多个方面均发挥着重要作用，具体包括：
保留个人原有干部身份：
人事档案记录了个人从参加工作开始的所有经历，包括职务变动、职称晋升等，是确认个人干部身份的重要依据。
办理工作调动：
在个人工作调动过程中，人事档案是必不可少的材料，有助于新单位了解个人的历史工作经历和背景。
参加公务人员招聘考试：
报考公务员时，人事档案用于确认考生的身份和资历，是政审的重要环节。
办理个人退休手续：
退休手续的办理需要查阅个人档案，以确认工龄、工资等退休待遇的相关信息。
专业职称晋升：
人事档案中的记录是职称晋升的重要参考依据，如学历、资历、工作表现等。
出国政审和公证：
出国政审和办理公证时，需要查阅个人档案，以确认个人的政治历史背景和其他相关信息。
转正定级和获取干部身份：
在第一家单位就业工作满一年后，申请转正定级可以获得干部身份，这是个人职业发展中的一个重要里程碑。
考研和考公务员：
考研和考公务员时，人事档案是政审的重要依据，没有档案则无法通过政审环节。
评职称：
评职称需要个人档案中的相关记录，如学历、资历、工作表现等，档案的完整性直接影响职称的评定。
出国审查：
出国审查需要查阅个人档案，以确认个人的政治历史背景和其他相关信息。
养老保险：
工龄的计算和退休金的发放都需要依据人事档案中的记录。
维护个人权益和福利：
人事档案是维护个人权益和福利的法律信证，许多手续的办理都需要提供人事档案。
考察和了解员工：
人事档案是考察和了解员工的重要手段，有助于组织全面了解员工的历史表现和背景。
解决个人问题：
在处理员工个人问题时，人事档案可以作为解决纠纷或疑问的凭证。
综上所述，人事档案在个人职业发展、社会活动、法律权益维护等多个方面均具有不可替代的作用。因此，建议个人应妥善保管自己的人事档案，并确保其完整性和准确性。