数组公式在Excel中是一种强大的工具,它们允许你执行多个操作并产生多个结果,每个结果显示在一个单元格中。以下是使用数组公式的基本步骤和技巧:
选择结果单元格区域
首先,选择你希望显示计算结果的单元格区域。这个区域应该与整个计算结果所得区域相同或等价。
输入公式
在编辑栏中输入你的数组公式。公式应该包含大括号 `{}` 来表示它是一个数组公式。例如,如果你想计算A列和B列对应单元格的乘积之和,你可以输入 `=SUM(A1:A5*B1:B5)`。
使用快捷键
输入完公式后,按下 `Ctrl + Shift + Enter` 组合键,而不是普通的 `Enter` 键。Excel会自动在公式两边添加大括号 `{}` 来表示这是一个数组公式。如果你使用的是Office 365版本,可以不用按三键。
使用内置函数
利用Excel的内置函数,如 `SUMIF`, `SUMIFS`, `AVERAGEIF`, `AVERAGEIFS` 等,可以简化数组公式的使用。这些函数支持数组操作,减少了直接使用复杂数组公式的需要。
自动填充
如果数组公式返回的是单行或单列的结果,你可以先在一个单元格中输入数组公式,然后使用填充柄(单元格右下角的小方块)来填充其他单元格。
查看和修改数组公式
直接在编辑栏中修改数组公式可以避免重新输入整个公式。选中包含数组公式的单元格,然后在编辑栏中修改公式。
使用命名区域
如果数组公式需要引用工作表中的特定数据区域,可以为这些区域命名。这样,在数组公式中就可以使用名称而不是单元格引用,使公式更易读。
示例
假设我们有一个销售数据表,在A列是销售单价,在B列是销售数量,我们想计算每个商品的总销售额。
选择结果单元格区域
选择C列,用于存放每个商品的总销售额。
输入公式
在C2单元格中输入公式 `=A2*B2`。
使用快捷键
按下 `Ctrl + Shift + Enter`,Excel会自动添加大括号 `{}`,公式变为 `{=A2*B2}`。
自动填充
将C2单元格中的公式填充到C列的其他单元格中,公式会自动调整为 `{=A3*B3}`, `{=A4*B4}`, 等等。
进阶技巧
使用SUMPRODUCT:
对于简单的数组计算,如求和、求积,可以使用 `SUMPRODUCT` 函数。例如,计算A1到A5与B1到B5对应单元格乘积的和:`=SUMPRODUCT(A1:A5, B1:B5)`。
使用条件求和:
例如,计算一列中大于特定值的总和:`=SUM(IF(A1:A10>10, A1:A10, 0))`。
使用查找函数:
例如,在多个条件下的查找:`=INDEX(A1:B10, MATCH(1, (A1:A10="特定值")*(B1:B10="另一特定值"), 0))`。
通过这些步骤和技巧,你可以更有效地使用数组公式来简化复杂的计算任务,并提高工作效率。