行政专员是负责公司行政事务性工作的岗位,主要职责包括:
办公环境管理
负责办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等。
维护办公环境的整洁、优美和舒适。
资产管理
管理公司资产、办公用品和劳保用品,防止资产流失和浪费。
安全保卫
负责安全保卫和消防管理工作,确保公司人员和财产安全。
管理守卫值班、公司治安状况、消防安全及重大活动的安全保卫。
规章制度的执行与监督
推行和执行公司各项规章制度,维护其权威性。
后勤支持
管理食堂、宿舍、环境卫生、绿化、厂房、基建工程和房屋修缮等。
负责公司车辆和司机的管理,确保车辆及人身安全。
突发事件处理
处理公司突发事件,协助应对自然灾害等紧急状况。
内部协调与沟通
协助各部门之间的沟通与协调,确保公司事务顺利进行。
撰写报告,包括工作计划、工作总结、项目进展报告等。
其他行政工作
完成上级交办的其他行政工作,如人力资源管理、财务管理、物资管理等。
行政专员需要具备良好的责任心、沟通协调能力,并能熟练使用办公自动化设备。他们的工作对于确保公司日常运营的顺畅和公司文化的维护至关重要