正式组织是指人们按照一定的规则，为完成某一共同的目标，正式组织起来的人群集合体。它具有一定结构、同一目标和特定功能，是 具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。正式组织由许多要素、部分、成员按照一定的联结形式排列组合而成，有明确的目标、任务、结构和相应的机构、职能以及成员的权责关系和成员活动的规范。
正式组织的主要特点包括：
目的性：
正式组织有明确的组织目标，成员的活动都围绕着实现这些目标进行。
效率性：
正式组织讲究效率，以最有效的方法达到目标。
约束性：
正式组织建立权威、制订规章制度，对成员的行为进行约束。
稳定性：
正式组织在保持其相对稳定性的同时，必须具有一定的灵活性，能够根据组织环境的变化调整其结构。
正式组织的组建和运行需要三个基本要素：
意愿协作：
成员之间有共同的意愿和目标，愿意为组织目标作出贡献。
共同目标：
组织成员有明确且一致的目标，这是组织存在的基础。
信息沟通：
组织内部需要有有效的信息沟通机制，以确保成员之间的协作和信息的及时传递。
正式组织在管理中具有重要意义，因为它们能够提供明确的责任、权力和目标结构，从而提高工作效率和成员的工作满意度。同时，管理人员也需要关注非正式组织的影响，因为它们可能对正式组织产生积极或消极的作用。