填写通讯地址时，一般应遵循以下步骤和格式：
国内通讯地址
格式：由大范围到小范围依次写上，例如“山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲”。
组成部分：通常包括省（直辖市、自治区）、市（县区）、乡镇（街道）、门牌号码、企事业单位名等。
国外通讯地址
格式：在中文地址前加上国家名，地址顺序由小地域范围写到大地域范围，例如“中华人民共和国山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户甲”。
英文地址：一般写法与中文相反，由小写到大，例如“NO. 204, Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road, Qingdao, Shandong”。
电子邮箱地址
格式：直接填写申请的邮箱地址，例如QQ邮箱、Gmail、Yahoo邮箱等。
建议
完整性：在正式场合（如应聘、考试等），建议填写完整详细的通讯地址，以便准确投递。
隐私保护：如果在网购等不需要太详细地址的情况下，可以填写较为笼统的地址，避免泄露过多个人信息。
准确性：确保地址的每一个部分都准确无误，特别是门牌号码和邮编，以确保邮件能够准确送达。
通过以上步骤和格式，可以确保通讯地址的填写既规范又安全。