跟单是指根据客户订单信息,协调企业内部各个部门的工作,并负责监督和跟进订单从生产到交付的全过程。具体来说,跟单员的工作内容包括但不限于以下几点:
订单接收与处理:
接收并理解客户订单,核实信息,确保订单准确无误。
协调生产:
联系生产部门,安排生产计划,并跟踪生产进度,确保按时交付。
质量控制:
检查产品质量是否符合标准,并解决可能出现的质量问题。
价格管理:
进行价格谈判,确保在满足质量要求的前提下获得最优价格。
文档管理:
制作和管理出口单据,如商业发票、装箱单、提单、保险单等,确保单据正确跟随货物流动。
问题解决:
解决生产中出现的问题,调配资源,管理订单进度,协调交货时间。
跟单员在企业运作中扮演着协调者和监管者的角色,确保业务流程顺利进行,并满足客户需求。