凭据的写法通常包括以下几个部分:
标题
在条子的上方中间,写上“收条”、“借条”、“领条”等字样作为标题,明确条据的性质。
也可以在第一行空两格后写上“今借到”、“今领到”、“今收到”等作为标题。
正文
开头:有较为固定的惯用语,如“今借到”、“今领到”、“今收到”等。
内容:
明确写出借或收到的钱物名称、数量、金额(数字一般用大写,末尾加“整”字)。
如果涉及钱物归还,要写明归还的具体日期或方法。
如果涉及复杂情况,需详细说明。
签署
制件人或借款人姓名:在条子的右下方写上制件人或借款人的姓名。
单位名称:如果是单位出具的条据,需写明单位名称。
经手人姓名:除单位外,还应写明经办人姓名。
时间:写明条据的日期。
盖章:必要时需加盖公(私)章以示负责。
示例
借条
标题:借条
正文:今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。
签署:借款人:李爱兵(签名盖章)×年×月×日
收条
标题:收条
正文:今收到 公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。
签署:收款人:黄花菜(签章)×年×月×日
领条
标题:领条
正文:今领到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。
签署:领用人:×××(签名)×年×月×日
建议
明确性:确保条据内容明确,避免歧义。
完整性:所有必要信息都应包含在条据中,包括借款原因、金额、归还时间等。
规范性:遵循上述格式,确保条据的正式性和法律效力。
通过以上步骤和示例,可以有效地撰写各类凭据,确保其内容清晰、规范,避免后续纠纷。