总务是一个综合性的职位,主要负责组织、协调、管理和控制一个单位的日常行政事务,确保单位有序运行,并充分发挥单位的职能和效益。具体职责可能包括:
1. 组织、协调和管理单位的日常行政事务,保证单位有序运行;
2. 组织、协调和管理单位的活动,保证活动的顺利开展;
3. 负责单位的行政管理,提高单位的管理效率;
4. 负责单位的资金管理,实现资金的有效利用;
5. 保管公司合同、劳动合同、财务文档、商务文档等重要资料;
6. 采购办公设备,管理办公资产;
7. 实施人事管理功能,建立并管理员工档案;
8. 负责办理员工社保相关事宜;
9. 负责单位的建设、维护、维修;
10. 教学设备的添置、采购;
11. 学生日常生活所需的配备;
12. 食堂、寝室、商店、书店的经营和管理;
13. 校园花草树木的栽置和修剪;
14. 教师福利的采购和发放等;
15. 总务还包括车队管理、设施维护及维修、物品采购及发放、会议保障的实施等。
总务工作性质要求从业者具备较强的沟通能力,熟悉办公采购流程,并能熟练使用常用的电脑办公软件。