报销单的折叠方法如下:
正确折叠方法
首先,将报销单沿着长边对折一次,然后再沿着短边对折一次,使其成为一个较小的长方形。
准备纸板
取一张硬度较好的纸板(废弃的纸板或购买时附带的小纸板均可,若一角缺一点也无碍),剪成凭证封皮尺寸一样大小,长宽最好缩小2-3毫米。
对折原始凭证
每次取原始凭证3-4张,将纸板放在上面,对折即可。这样原始凭证折好后与凭证封皮尺寸大小一样,整齐好整理。
整理和粘贴
把纸板取出,按顺序将原始凭证整理好,叠置朝印痕处用力抹平。如果附件纸张过大,超过了报销单大小,则需要将其左右或者上下对折,缩小,原则上不超过封面报销单大小。
特殊处理
如果附近凭证较多,通常按照先大后小的方式进行粘贴,方便后期财务人员审核凭证。每两张之间最好预留一定距离的间隙,方便查看。
注意事项
折叠后的报销单应整齐美观,便于存放和查阅,不易损坏报销单内容。
粘贴原始凭证时,要确保粘贴牢固,但不必将背面全部贴实,以保持报销单的平整性。
通过以上步骤,你可以将报销单折叠并整理成整齐美观的状态,便于后续的存放和查阅。