人事档案的转移流程根据具体情况有所不同,以下是一些通用的步骤和注意事项:
开具调档函
档案转移前,首先需要确定接收单位,并由该单位开具调档函。如果个人没有工作单位,则可以在人才中心开具接收证明。
准备材料
个人需准备好所有与档案转移相关的材料,如身份证、调档函原件等。如果是委托他人办理,还需提供委托书及相关身份证明。
联系原存档单位
与原存档单位联系,确认档案的转出手续,并了解具体的转出流程和所需材料。
办理转出手续
将调档函及相关材料提交给原存档单位,由原单位办理档案的转出手续。档案转出通常通过机要交通或专人送取的方式进行,严禁自带档案或采用其他快递形式。
档案移交
原存档单位在审核无误后,会将档案通过机要邮寄至接收单位或人才中心。档案转移过程中,必须严格履行转递手续,确保档案的安全和完整性。
确认档案到达
档案到达接收单位后,接收单位会进行签收、登记、编号等手续,并将档案入库。个人会收到档案的详细资料和转出证明,同时需要在新单位盖章签字并寄回原档案管理单位的接收回执。
后续跟进
确认档案已经安全转移并到达新单位后,整个转移流程即告结束。如有任何问题,应及时与原存档单位或接收单位联系。
注意事项:
确认接收单位资质:在转移档案前,务必确认接收单位是否具有人事管理权限,以确保档案能够顺利转移。
档案材料完整性:在办理档案转移时,要确保所有档案材料齐全,包括合同、离职证明等,避免因材料缺失导致档案转移受阻。
遵守转递规定:档案转移过程中,必须遵守机要交通或专人送取的规定,严禁使用其他快递形式,以确保档案的安全。
通过以上步骤和注意事项,可以确保人事档案的顺利转移。