档案说明的写法可以根据不同的需求和场景有所调整。以下是几种常见的档案说明类型及其写作方法：
归档说明
归档单位基本情况：
名称
成立时间
工作性质
职能范围
隶属关系
内部机构设置及人员编制：
内部机构设置
人员编制
人员变化情况
主要工作活动及工作指标：
主要工作活动
工作指标任务完成情况
重大事件、新闻、活动：
紧密相关的事件
重大新闻
重大活动
归档情况：
归档组织形式及分工
分类方法
排列与编号方法
文件材料的内容、形式、数量、可靠性和完整程度
重要档案文件的状况
归档人、检查人、归档时间
形成电子档案情况
档案中学历填写不一致的情况说明
针对具体问题详细说明，例如哪一年学历填写错误，如何纠正等。
个人档案情况说明
个人信息：
姓名、性别、出生日期、籍贯等
教育经历：
小学、初中、高中、大学等各阶段的学习经历
重要的学术成就或荣誉
工作经历：
所在单位
职务、工作内容、工作成果等
奖惩情况：
获得的主要奖励和荣誉
受到的处分或处理
其他重要信息：
专业技术职称、技能等级
重要的社会活动参与情况
个人特长或兴趣爱好
档案遗失情况说明
说明遗失档案的具体情况，包括遗失的时间、地点、原因等
请求接收单位重新建立档案或提供其他补救措施
档案情况说明模板
出具档案证明：
证明依据
证明内容（如干部身份、工龄、学历等）
证明用途
档案证明的作用：
避免繁琐的档案转移和传阅手续
方便群众办事
其他需要说明的情况：
档案的保管情况
档案的完整性和可靠性
根据具体情况选择合适的档案说明类型，并按照上述结构进行撰写，可以确保档案说明清晰、准确，满足相关需求。